אירועים בטבע – הצד הפרקטי
בין החלום היפהפה על חתונה בלתי שגרתית בטבע הפרוע לבין המציאות יכול להיות פער גדול שיעיב על השמחה, ויניב הרבה כאבי ראש. כדי לעזור לכם, אנחנו לרשותכם עם טיפים והמלצות על הדברים הקטנים-גדולים שעליכם לשים לב אליהם בהפקת אירועים בטבע כדי לצפות את הבעיות, למצוא פתרונות וליצור את החתונה עליה חלמתם.
בפנטזיה שלכם הלכתם על חוף הים יד ביד, והתחתנתם בנוף הפתוח מול גלים מתנפצים בשקיעה. במציאות אולי תגלו שאם הכלה בחרה בנעלי עקב גבוהות הן יהיו סיוט של ממש בחול הים, שהבריזה פורעת את השיער, ואל החלום התגנבו שניים שלא ברא השטן: הלחות והחום של צהרי אוגוסט בים התיכון.
בפנטזיה אחרת על אירועים בטבע חשבתם על חתונה בלב יער. בפועל כשתגיעו לשם תבחינו בכמה בעיות פוטנציאליות שנעדרו מן החלום: יתושים, בעיות גישה לאורחים המבוגרים, ורגע, מה עושים עם שירותים?
אז לפני שאתם נכנסים עמוק לעולם ההרפתקני של הפקת אירועים בטבע, הכנו לכם כמה שאלות שכדאי לכם לשאול, דברים לשים לב אליהם, וטיפים חשובים. שנתחיל?
בחירת עונה
בחירת עונה היא קריטית עבור אירועים בטבע הפתוח – גשם וקור עז יחרבו את החתונה כליל, ואילו שרב עז במקום ללא צל גם הוא יהרוס את ההנאה של באי האירוע. על העיתוי להתחשב גם בשעת החתונה ובמיקום: בים המלח יהיה נעים וקיצי גם בימי חורף רבים, ובשיא הקיץ אירוע ערב במדבר יהיה חמים ולא מיוזע בניגוד לצהרי שישי בחוף במרכז הארץ באותו תאריך.
בביקורכם במקום נסו להבין מהן הבעיות שעלולות להיווצר – למשל היעדר צל, ואיך פותרים אותן. כדאי גם להכין פתרונות חירום לקירור/חימום במקרה של מזג אוויר לא צפוי.
סמנו מראש את כל הבעיות בשטח
כשמתכננים אירועים בטבע כדאי להתחיל מלהגיע למקום המיועד ולמפות את כל הצרכים והבעיות בשטח: מה קורה עם שירותים? האם צריך להביא שירותים ניידים ואם כן איפה למקם אותם? האם הגישה נוחה גם עבור הסבתא והסבא והאורחים המבוגרים יותר? האם יש גישה מספקת עבור משאיות של ציוד וקייטרינג? היכן תעמידו את השולחנות? האם אתם זקוקים לחשמל (ולו בשביל מוזיקה) ולתאורה, ואם כן, איך עושים זאת? האם יש צורך בפתרונות צל? האם המקום ערוך להגעה ולחנייה של כל כמות האנשים שתכננתם להזמין?
אם תכננתם על אירוע צהריים, הגיעו לבדוק איך המקום בשעת צהריים, וכנ"ל לגבי חתונה בטבע בערב – הטבע משתנה לאורך היום, ומה שנראה נפלא בצהריים יכול להיות קר ועמוס יתושים בלילה, ומה שנעים בליל יכול להיראות אחרת לגמרי באור השמש החושף את הפגמים.
התאימו את הביגוד לתנאים בשטח
לחתונה בטבע אין טעם בעקבים גבוהים. לא מדובר על סגנון של מקום לאירועים עסקיים בדיוק. חשוב להתאים את הביגוד לתנאים ולמזג האוויר – נעליים נוחות, שיתאימו למשטחים במקום כגון אבנים, חול ים, סלעים וכו', בד נושם כדי לא להזיע, או אם מדובר בערב קריר אזי לחשוב מראש על עליונית שתשתלב עם השמלה.
אירועים בטבע מחייבים התאמות גם מבחינת הסגנון: שמלה נפוחה ומהודרת לא תיראה במקומה בטבע, ולכן כדאי לבחור במראה קליל יותר, נקי ואלגנטי.
מסובך מדי?
הפקת אירועים בטבע אינה קלה, במיוחד אם אינכם רוצים להתפשר – למשל על כמות אורחים לא אינטימית בעליל, על עיצוב מושקע, על מוזיקה וחשמל, הגעה נוחה, שירותים מסודרים וכו'. לכן, אם תוך כדי תכנון חתונה בטבע הפראי אתם רואים שהסיפור מסובך מדי או מורכב מכדי לתת לכם את התנאים האידיאלים שרציתם עבור היום המיוחד שלכם, זה המקום להתפשר על המיקום בשביל לא להתפשר על שום דבר אחר: בחרו בגן אירועים שמצליח להביא את הטבע הרומנטי והיפה עליו חלמתם קרוב יותר לבית, עם כל הפינוקים, התשתיות והציוד שאתם זקוקים להם, בהרבה פחות כאבי ראש.
